MyAdmin ile Lisans Yönetimi: Satın Alma, İade ve Daha Fazlası

Bir önceki bölümde, MyAdmin’in genel özelliklerini ve sunduğu temel imkanları kısaca ele almıştık. Bu bölümde ise, Microsoft lisanslarını nasıl satın alabileceğinizi, iade edebileceğinizi ve detaylarını görüntüleyebileceğinizi daha kapsamlı bir şekilde inceleyeceğiz. 

Lisans Satın Alma: 

MyAdmin’e giriş yaptıktan sonra Office abonelikleri bölümüne geçiş yapın. Karşınıza gelen ekranda güncel lisanslarınızı görüntüleyebilirsiniz. Bu ekranda lisansların taahhüt türü, bitiş tarihi, birim fiyatı ve adedi gibi önemli detayları görebilirsiniz. 

Yeni bir lisans eklemek için, ilgili lisansın sağ tarafında bulunan  simgesine tıklayın. Açılan ekranda, ihtiyacınıza uygun adedi seçerek 1,5 dakika içinde lisans ekleme işlemini tamamlayabilirsiniz.  

Lisans İade Etme: 

Lisans iade sürecine geçmeden önce önemli bir noktayı vurgulamak isteriz: Yalnızca aylık ödeme ve aylık taahhüt seçeneği bulunan müşterilerimiz lisans iadesi yapabilir. NCE modelindeki lisanslar ise eklenme tarihinden itibaren 7 gün içinde iptal edilebilir.  

MyAdmin’e giriş yaptıktan sonra Office abonelikleri bölümüne geçiş yapın. Lisans iade etmek için, ilgili lisansın sağ tarafında bulunan  simgesine tıklayın. Açılan ekranda, iade etmek istediğiniz adetleri seçerek 1,5 dakika içinde işlemi tamamlayabilirsiniz. 

Eğer 7 günlük iade süresini aşmışsanız, ekranda gördüğünüz “Lisans Adet Değişiklik Emri” seçeneğine tıklayabilirsiniz. Bu işlemi tamamladıktan sonra, lisansın yanında ünlem işareti belirecektir. Daha sonra yeniden değişiklik yapmak isterseniz, bu ünlem işaretine tıklayarak ilgili düzenlemeleri gerçekleştirebilirsiniz. 

Office Maliyet Merkezi: 

Lisanslarınızı detaylı bir şekilde görüntülemek için Office abonelikleri bölümünden Office Maliyet Merkezi'ni ziyaret edebilirsiniz. Karşınıza çıkan ekranda, sol tarafta Office Lisans Dağılımı grafiğini bulabilirsiniz. Bu grafik üzerinden, satın aldığınız abonelikleri ve maliyetlerini görüntüleyebilirsiniz. Aylık müşteriler için aylık veriler, yıllık müşteriler için ise yıllık veriler grafik halinde burada sunulacaktır. 

Sağ tarafta ise maliyet ayrımı grafiği yer alır. Burada, belirlediğiniz parametrelere göre şekillenen lisans grafiğinizi görebilirsiniz. Örneğin, lisanslarınızı departmana, ofise veya kullanım lokasyonuna göre ayrıştırdıysanız, bu parametreleri grafik üzerinde detaylıca inceleme fırsatınız olacaktır. 

MyAdmin’de bu parametrelerin alındığı yere erişmek için, aşağıdaki görselde görüldüğü gibi "Maliyetleri Gruplandırın" yazısının yanında bulunan soru işareti kutucuğuna tıklayabilirsiniz. Böylece, ilgili parametreleri nereden sağlamanız gerektiğini öğrenebilirsiniz. Bu sekmede, lisanslarınızı çok daha detaylı bir şekilde inceleyebilirsiniz. Hangi departmanın hangi lisansı, hangi maliyetle ne kadar kullandığını; hangi lisansın toplam maliyetinin ne kadar olduğunu; hangi ofisin hangi lisansı, hangi maliyetle kullandığını gibi soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz. Lisanslarınızı detaylıca inceleyerek tüm bu bilgilere ulaşabilirsiniz. 

Sonuç olarak, MyAdmin sayesinde Microsoft lisans yönetimi çok daha kolay ve hızlı hale geliyor. İster yeni lisans ekleyin ister iade işlemleri yapın, ister maliyetlerinizi detaylıca analiz edin; tüm bu süreçleri tek bir platform üzerinden pratik bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Doğru adımları izleyerek hem zamandan tasarruf edebilir hem de lisanslarınızı verimli şekilde yönetebilirsiniz. Siz de MyAdmin’i kullanarak lisans yönetiminizde fark yaratmaya başlayın. 

Burcu Biliközen

Product Specialist LinkedIn