Outlook Findtime kullanıcılara ve toplantı katılımcılarına verileri kullanarak çalışmalar ve toplantılar için en uygun gün ve saati gösterir. Outlook eklentisi ve web sitesi olan FindTime yeniden kullanıma sunuldu. Bu eklenti, planlamaya yardımcı olmak için erişilebilen katılımcıların takvimlerini kullanır. FindTime, kullanıcılar için en uygun zamanları seçtikten sonra web sitesinde bir anket düzeni oluşturur; böylece, takvimden herhangi birine erişebilmesine bakılmaksızın tüm katılımcılar istenilen zamanlarda oy kullanabilir ve en uygun toplantı saatini belirleyebilmek için yenilerini önerebilirler . FindTime, toplantıları planlarken zamanın verimli kullanılmasına yardımcı olurken, özellikle yoğun çalışan kullanıcılar için iş planlamalarını kolaylaşıracak. Üstelik Outlook içerisindeki bu eklenti ücretsiz.
